1. Inschrijving en betaling
Deelname aan Kaarsjesavond is pas definitief na inschrijving via het online formulier én ontvangst van betaling.
Betaling geschiedt bij inschrijving.
Facturatie verloopt via Blue Webmedia (KvK Rotterdam 28086247) namens de organisatie van BIZ Oude Dorp.
2. Annulering door deelnemer
Kosteloos annuleren kan tot 1 maand (uiterlijk 12 november 2025) vóór het evenement via e-mail (info@hetoudedorpnieuwerkerk.nl). Dit is pas definitief na bevestiging per mail van de organisatie.
Bij latere annulering of afwezigheid op de dag zelf blijft het volledige deelnamebedrag verschuldigd.
Restitutie vindt uitsluitend plaats bij tijdige annulering.
3. Annulering of wijziging door organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren of aan te passen bij onvoldoende inschrijvingen, overmacht of onveilige omstandigheden.
Bij annulering door de organisatie wordt het deelnamebedrag teruggestort. De organisatie is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten of omzetverlies.
4. Indeling en voorkeuren
De kraamindeling wordt vooraf gecommuniceerd. Voorkeursplekken zijn mogelijk tegen een meerprijs en op basis van beschikbaarheid.
De organisatie behoudt zich het recht voor de indeling op elk moment aan te passen.
5. Aankomst en aanwezigheid
Standhouders dienen op het afgesproken tijdstip aanwezig te zijn voor opbouw.
Te laat arriveren kan leiden tot verlies van de gereserveerde plek, zonder restitutie.
6. Stroomvoorziening
Stroom is beperkt beschikbaar. Alleen bij vooraf geboekte en betaalde stroomaansluiting (€15) wordt een stroompunt gegarandeerd.
Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor veilige apparatuur en verlengsnoeren.
7. Muziek en sfeer
Muziek, optredens en achtergrondgeluid worden uitsluitend verzorgd door de organisatie.
Het is deelnemers niet toegestaan om zelf muziek te draaien of te versterken.
8. Verkoop van alcohol
Eventuele verkoop of schenking van alcohol is op eigen risico.
Indien hiervoor een vergunning vereist is, dient de standhouder deze zelf aan te vragen en te kunnen tonen.
9. Veiligheid en verantwoordelijkheid
Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun kraam, materialen en producten.
Bij gebruik van open vuur (bijv. bij koken) is een goedgekeurde brandblusser verplicht.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of omzetderving.
10. Overige bepalingen
Door je in te schrijven, verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren die zich niet aan de voorwaarden houden of de sfeer verstoren.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Nieuwerkerk ad IJssel, 4 juli 2025